Bahasa Inggris untuk Kerja dengan ChatGPT

Tulis dulu maksudmu dalam Bahasa Indonesia. Lalu minta ChatGPT membantu membuat versi bahasa Inggris yang alami sesuai situasi: formal, ramah, singkat, atau tegas.

Ini biasanya menghasilkan kalimat yang lebih baik daripada menerjemahkan setiap kata secara literal.

Kamu bisa memberikan draf kasar lalu meminta versi yang lebih jelas dan profesional. Minta agar tidak terlalu formal dan tidak memakai jargon berlebihan.

Untuk proposal kerja lepas, jelaskan siapa calon klien, masalah yang kamu lihat, apa yang kamu tawarkan, dan panjang maksimal pesan.

Minta ChatGPT berperan sebagai pewawancara dan mengajukan pertanyaan satu per satu. Jawab dengan suara atau tulisan, lalu minta masukan tentang kejelasan jawaban, pilihan kata, dan tata bahasa.

Untuk rapat, kamu bisa berlatih cara membuka pembicaraan, meminta penjelasan, menyampaikan ketidaksetujuan dengan sopan, menjelaskan keterlambatan atau masalah, dan merangkum langkah berikutnya.

Situasi latihan: seorang freelancer perlu mengirim revisi yang terlambat satu hari kepada klien. Kita ingin meminta maaf secara singkat tanpa mengarang alasan.

Prompt siap salin: Saya freelancer yang perlu memberi tahu klien bahwa revisi saya terlambat satu hari. Buat email bahasa Inggris maksimal 70 kata, hangat dan profesional. Jangan mengarang alasan atau menjanjikan tenggat baru. Beri satu versi saja dan jelaskan dua pilihan kata penting dalam Bahasa Indonesia.

Contoh hasil yang bisa kamu sesuaikan: Hi [Name], I'm sorry the revision is arriving a day later than planned. I've attached the updated version for your review. Thank you for your patience. Please let me know if you'd like any adjustments. Best, [Your Name]

Periksa lagi fakta yang disebut, nada yang sesuai hubungan kerja, dan apakah file memang sudah dilampirkan. Jika belum, ubah kalimat lampiran sebelum mengirim.

Prompt siap salin: Jadilah pewawancara untuk posisi customer support remote. Saya sedang melatih bahasa Inggris level menengah (B1). Tanyakan satu pertanyaan dalam bahasa Inggris, lalu tunggu jawaban saya. Setelah itu tunjukkan maksimal dua perbaikan tata bahasa atau pilihan kata, berikan versi yang lebih alami tanpa mengubah fakta, dan lanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

Mulai dari jawaban sederhana seperti: I helped customers by email, explained the next steps clearly, and followed up when a problem needed more time. Ganti pengalaman itu dengan pengalamanmu sendiri; jangan mengaku pernah melakukan pekerjaan yang belum pernah kamu lakukan.

Jika berlatih dengan suara, kamu bisa memakai fitur Voice bila tersedia di perangkat dan akunmu. Minta pertanyaan diucapkan lebih pelan atau diulang agar kamu bisa menjawab dengan percaya diri.

Prompt siap salin: Ajak saya role-play rapat online selama lima giliran. Kamu berperan sebagai rekan kerja dan bicara bahasa Inggris sederhana. Saya harus meminta penjelasan tentang tenggat, menyampaikan progres, dan mengonfirmasi tindakan berikutnya. Setelah tiap jawaban, beri satu versi alternatif yang lebih jelas dan jelaskan alasannya dalam Bahasa Indonesia.

Tiga kalimat awal yang berguna: Could you clarify the deadline? / Let me make sure I understood the next step. / I can send you an update by [day].

Latihan bukan tentang meniru aksen tertentu. Fokuslah pada arti, kesopanan, dan kejelasan. Gunakan hari atau tenggat yang memang realistis.

Saat mempraktikkan prompt di atas, ganti nama klien, email, nomor telepon, kontrak, dan informasi perusahaan dengan contoh fiktif. Jangan menempelkan dokumen kerja yang bersifat rahasia atau data pribadi orang lain tanpa izin dan pemeriksaan kebijakan yang berlaku.

Pengaturan penggunaan data berbeda berdasarkan jenis akun dan workspace ChatGPT. Periksa Data Controls dan kebijakan organisasi tempatmu bekerja sebelum memakai dokumen nyata.

ChatGPT untuk kerja sehari-hari berbeda dengan platform yang dibuat khusus untuk membangun agent dari knowledge base bisnis. Kalau kamu ingin chatbot yang membaca website atau dokumenmu lalu bisa dipasang di website, lihat panduan CustomGPT.ai kami.

CustomGPT.ai adalah produk terpisah dari ChatGPT. Karena harganya mulai dari paket bisnis berbayar, baca dulu siapa yang benar-benar cocok sebelum mencoba.

Jangan kirim setiap hasil AI tanpa membaca ulang. Hapus kata atau ungkapan yang tidak biasa kamu gunakan.

Tujuannya bukan terdengar seperti penutur asli. Tujuannya adalah terdengar jelas, percaya diri, dan profesional.